DIGIDOC.CZ · DIGITALIZACE DOKUMENTŮ

Papírování
patří minulosti.

Naskenujeme vaše dokumenty, automaticky z nich vytěžíme data a uložíme je tak, abyste je vždy měli po ruce — bez šanonů, bez hledání, bez ztracených faktur.

Zavolejte nám Napsat e-mail
OSVČFirmyStátní instituce
8.rokem na českém trhu
100 %software v češtině
Sociálnípodnik s chráněnou dílnou

Co děláme

Tři služby, jeden cíl: ať vaše dokumenty pracují za vás

Digitalizace a vytěžování dat

Naskenujeme vaše dokumenty, automaticky z nich pomocí OCR vytěžíme potřebná data a uložíme je do přehledného systému. Ušetříte čas i lidi, které jinak zabírá ruční přepisování.

Digitalizace archivů

Zpětně zdigitalizujeme i roky staré šanony a archivy — firemní i rodinné. Dokumenty se už neztratí ani neopotřebují a najdete je fulltextem za pár vteřin.

Automatické vytěžování faktur

Nejrychleji návratná služba: faktura přijde jako PDF nebo scan, systém sám přečte IČ, částku, variabilní symbol i splatnost — a rovnou ji předá do DMS nebo ERP.

Používané nástroje

OCR a DMS, které mluví česky

OCR a DMS provozujeme sami. Oba nástroje jsou kompletně v češtině. Žádné překládané rozhraní, žádné kompromisy — přesně podle toho, jak čeští účetní a administrativa skutečně pracují. Pomáháme firmám s jejich implementací na místě.

DOCU-X · Socos IT

OCR

Automatické rozpoznávání a přepis dat z naskenovaných i elektronických dokumentů — faktury, smlouvy, objednávky i formuláře.

  • Automatický přepis dat bez ručního zásahu
  • Kontrola kvality a označení chybných hodnot
  • Postupně se učí vaši konkrétní agendu
  • Umí vytěžit fakturu rovnou z e-mailu
  • Napojení na ERP, CRM i DMS

Onlio · eDocat

DMS

Systém pro správu, ukládání a oběh elektronických dokumentů — organizuje agendu a zrychluje firemní workflow.

  • Fulltextové i atributové vyhledávání
  • Schvalovací procesy a workflow dokumentů
  • Historie změn a správa verzí
  • Přístup odkudkoli, i vzdáleným partnerům
  • Propojení s ERP, CRM či Outlookem

Proces

Jak to funguje na příkladu faktury

1

Vstup dokumentu

Faktura, smlouva nebo scan přijde jako PDF, TIF nebo JPG — e-mailem, nahráním, nebo ji sami vyzvedneme přímo u vás.

2

Automatické vytěžení

OCR přečte a zkontroluje všechny důležité údaje — IČ, variabilní symbol, částku, datum. Chybné hodnoty rovnou označí.

3

Výstup dat

Vytěžená data odejdou ve formátu XML a PDF, připravená k okamžitému dalšímu zpracování.

4

Uložení a správa

Vše skončí v DMS nebo přímo ve vašem ERP — vyhledatelné, zálohované a dostupné odkudkoli.

O nás

Digitalizace se sociálním přesahem

Jsme součástí skupiny ATERRA GROUP a specializujeme se výhradně na digitalizaci dokumentů a vytěžování dat — pro jednotlivce, firmy i státní správu. Sídlíme v Českém Dubu, kde provozujeme jedno z největších digitalizačních pracovišť v Libereckém kraji, s přesahem do Prahy a Středočeského kraje.

Jsme zároveň chráněná dílna — část našeho týmu tvoří zdravotně znevýhodnění zaměstnanci. Využitím našich služeb tak můžete uplatnit náhradní plnění.

DigiDoc s.r.o. byl vybudován za podpory Evropské Unie a je tak součástí projektů, které napomáhají sociálně znevýhodněným osobám s lepším uplatněním na trhu práce.

Název projektu
Digitalizací proti sociálnímu vyloučení
Číslo projektu
CZ.06.2.58/0.0/0.0/16_061/0003530
Popis projektu
Projektem dochází ke vzniku nového sociálního podniku rozšířením jeho podnikatelské činnosti o oblast digitalizace dokumentů, jejich archivace a související práce. Projekt reaguje na dva problémy, jednak dopomáhá společnosti k jejímu rozšíření o digitalizační centrum a jednak pomáhá uplatnit zástupce znevýhodněných skupin uchazečů o zaměstnání v oblasti Českého Dubu – Liberecka.
Cíle projektu
Hlavním cílem projektu je vytvoření sociálního podniku (v rámci nově založené podnikatelské entity se jedná o rozšíření jejích oborů podnikání) a realizace jeho podnikatelských aktivit v souladu s naplněním principu sociálního podniku. V rámci projektu dojde k nákupu, implementaci a zprovoznění automatizované skenovací linky na digitalizaci různých dokumentů, uvedení této služby na trh primárně v místě svého podnikání, sekundárně pro trh celé ČR s ohledem na plnění principů sociálního podnikání a integrace sociálně znevýhodněných skupin na trh práce.
Výsledky projektu
Výstupy projektu v podobě nakoupené technologie budou využívány při zpracování dokumentů do elektronické podoby a nabízeny všem zákazníkům, kteří projeví o nabízenou službu zájem.

Kontakt

Chcete nezávaznou konzultaci?

Napište nebo zavolejte — ozveme se ještě týž den.

+420 777 641 267 info@digidoc.cz

Poptávkový formulář se právě připravuje — do té doby nám prosím napište, nebo zavolejte přímo.

Sídlo společnosti

DigiDoc s.r.o.

Petrská 1426/1, Nové Město
110 00 Praha 1

IČO: 05171997

Provozovna

DigiDoc s.r.o.

Nám. Bedřicha Smetany 25
Český Dub I, 463 43 Český Dub

IČO: 05171997