Digitalizace archivů

DIGITALIZACE ARCHIVŮ

PROVÁDÍME ZPĚTNOU ARCHIVACI DOKUMENTŮ JAK PRO FIRMY, TAK PRO SOUKROMÉ OSOBY

Co je to digitalizace?

Digitalizace je převedení hmotných dokumentů do digitální (elektronické) podoby. Manipulace s takto převedenými dokumenty je značně jednodušší, urychluje práci a oběh dokumentace. Digitalizaci využívají veškeré firmy, od malých po velké holdingy, ale také státní správa či živnostníci s vysokým počtem účetních dokladů.

 

K čemu slouží zpětná digitalizace?

Zpětná (jednorázová) digitalizace archivů slouží k dlouhodobému uchovávání hromadné dokumentace, která by mohla být postupem času znehodnocena (přirozené opotřebení papíru) či ztracena, zabírá na pracovišti příliš mnoho místa nebo je potřebné, aby k ní byl umožněn přístup více osobám najednou. Převedením dokumentů do digitální podoby získáte kompletní elektronický archiv vašich listin, který vám značně usnadní práci, vyhnete se ztracení či znehodnocení jakékoli dokumentace a zároveň může s dokumentací disponovat neomezený počet osob (zaslání e-mailem, případně on-line přístup k archivu).

 

digitalizace dokumentů vytěžování dat ocr dms

Digitalizace firemních archivů

Tuto jednorázovou službu využívají firmy či jednotliví podnikatelé, které chtějí či potřebují uchovávat větší množství dokumentace datované dozadu, typicky se jedná o daňové doklady (ze zákona povinnost uchování až 10 let) či starší spisy a smlouvy nutné k další práci (např. advokátní praxe)

Digitalizací firemní dokumentace, vytěžením dat pomocí OCR a uložením do online systému pro správu dat (DMS) jsou veškeré dokumenty na konkrétním pracovišti neustále přístupné a jejich hmotná forma může být uložena do vzdálenějšího skladu či archivu. Odpadá nutnost zdlouhavého vyhledávání konkrétních dokumentů či informací, které je u zdigitalizovaných dokumentů možné fulltextem.

Pokud chcete nejen zdigitalizovat svůj archiv k určitému datu, ale zároveň i automaticky digitalizovat veškeré nově příchozí dokumenty, přejděte prosím do sekce DIGITALIZACE A TĚŽBA DAT, kde také naleznete podrobnější popis jednotlivých fází digitalizace.

 

 

digitalizace dokumentů vytěžování dat ocr dms

Digitalizace soukromých archivů​

Digitalizace soukromých archivů je určena pro uchování rodinných dokumentů či fotografií. Vyhnete se tak znehodnocení historických materiálů přílišným opotřebením a získáte jejich duplikáty v elektronické podobě, které tak můžete neomezeně sdílet s dalšími rodinnými příslušníky či přáteli. 

 

Chcete digitalizovat?

Jak probíhá zpětná digitalizace archivů?

customer-service

Vyplňte prosím nezávaznou on-line poptávku, nebo nás kontaktujte na emailu nebo telefonu. Naši specialisté vám rádi zodpoví veškeré dotazy a připomínky a nastíní nejvhodnější řešení.

009-email

Vaši dokumentaci můžete:

• zaslat e-mailem, pokud ji máte v elektronické podobě
dopravit v podobě hmotných dokumentů, ať už sami či za využití externího dopravce
vyzvedneme ji přímo na vašem pracovišti či u vás doma

Vše bude řádně zaevidováno a odbaveno.

digitalizace dokumentů vytěžování dat ocr dms

Na našem pracovišti dokumenty připravíme pro snadnější zpracování, opatříme indexovými informacemi a naskenujeme. S dokumenty manipulujeme v souladu s normami ISO 27001 A ISO 9001.

digitalizace dokumentů vytěžování dat ocr dms pdf

Následně můžeme dokumenty zpracovat dvěma způsoby: Vrátíme vám je v elektronickém formátu PDF, PDF/A, JPG nebo TIFF – toto platí zejména pro rodinné archivy.

digitalizace dokumentů vytěžování dat ocr dms

Nebo vytěžíme z dokumentů data pomocí systému OCR a nasnímané hmotné dokumenty vám opět vrátíme na vaše pracoviště – toto platí zejména pro firmy.

digitalizace dokumentů vytěžování dat ocr dms pdf

Pokud jste zvolili možnost těžby dat, vložíme následně vaši dokumentaci do:

1/ Softwaru DMS, ke kterému získáte veškeré přístupy.

2/ Vašeho vlastního ERP